Als je een werknemer in dienst hebt die misbruik maakt van de regels, kan dat als werkgever heel lastig zijn. Nederlandse werknemers zijn goed beschermd door het arbeidsrecht en het lijkt onmogelijk om een ziekgemelde werknemer te ontslaan. Vaak gaat het mis zodra je de werknemer een vast contract geeft. Bij langdurig ziekteverzuim lijkt het vaak alsof de werknemer alleen maar rechten heeft en de werkgever alleen maar plichten.
De ideale werknemer met een vast contract
Neem bijvoorbeeld Marieke. Marieke werkt al enkele jaren in dienst van een bedrijf. Op papier voldoet ze helemaal aan wat nodig was voor haar functie. Ze heeft haar proeftijd en eerste jaar met vlag-en-wimpel overleefd en heeft een contract voor onbepaalde tijd gekregen. Marieke weet duidelijk waar ze het over heeft. Ze lijkt zelfs bijna onmisbaar.
Tegenstrijdige signalen over de werknemer
De directe leidinggevende van Marieke is bijna aan zijn pensioen toe, mist af en toe het overzicht en wil de goede sfeer behouden op de afdeling. De beoordelingsgesprekken zijn vooral gezellig en met een positieve insteek; er is geen officieel format voor. Wat er echt gebeurt op de afdeling, ontgaat hem. Er klopt iets niet helemaal met Marieke, maar niemand kan zijn vinger er echt op leggen. Er zijn wat tegenstrijdige signalen. Collega’s moeten lachen omdat Marieke elke dag harder begint te zuchten en te steunen met veel gevoel voor theater. Misschien zoekt ze wat meer uitdaging? Ze mag de ondernemingsraad versterken. Marieke is namelijk kritisch en scherp, uitstekend voor die rol. Al snel heeft ze de hele CAO van buiten geleerd.
Dossiervorming en dossieropbouw
Er gaan opmerkelijke verhalen rond over Marieke onder de collega’s. Ze heeft een grote invloed op de sfeer, ze schreeuwt regelmatig tegen haar collega’s en niemand heeft echt inzicht in haar werkzaamheden en taken. Het lijkt of ze haar werk bewust afschermt. Het duurt een tijdje voordat het management hier ook over hoort. De leidinggevende van Marieke en de directeur besluiten met Marieke te gaan praten en te beginnen met het opbouwen van een dossier. Ze plannen een gesprek. Een paar dagen voordat het gesprek plaatsvindt, meldt Marieke zich opeens ziek.
Ziekmelding en langdurig ziekteverzuim
In de wandelgangen wordt door collega’s gezegd dat Marieke doet alsof ze een burn-out heeft. Helaas kan de werkgever niets bewijzen. De rapporten van de bedrijfsarts geven weinig inzicht. Tijdens haar afwezigheid gaat de beerput open. Niemand kan in het systeem dat Marieke zich heeft toegeëigend en als er eenmaal toegang is, blijkt dat ze al meer dan een jaar niets heeft uitgevoerd. Het is een puinhoop.
Bedrijfsarts en re-integratie
Alle collega’s hebben hun twijfels of Marieke wel echt ziek is. Haar inzet om weer beter te worden is minimaal, maar ze doet precies wat ze moet doen van de bedrijfsarts en het bedrijf doet er alles aan om haar zo snel mogelijk weer op haar oude functie terug te krijgen. Na bijna twee jaar ziekte wordt Marieke weer beter gemeld. Er moet nog steeds een gesprek met haar gevoerd over de gang van zaken van vóór haar afwezigheid, maar haar leidinggevende is inmiddels met pensioen. De nieuwe manager wil haar eerst even rustig laten landen en stelt het even uit.
Zwangerschap en ontslag
En dan heeft Marieke fantastisch nieuws: ze is zwanger van een tweeling en ze meldt zich bij 8 weken zwangerschap wederom ziek. De rest van haar zwangerschap komt ze niet meer opdagen. Zo heeft Marieke meer dan 3 jaar betaald gekregen voor 2 maanden aanwezigheid. Voor dit bedrijf was het een geluk bij een ongeluk dat Marieke direct na haar zwangerschap een nieuwe baan elders vond en zelf ontslag nam. Want het dossier was nog lang niet compleet. Ook bij haar nieuwe werkgever heeft ze zich, zodra ze een vast contract had, langdurig ziekgemeld.
Voorkomen van misbruik
Bedrijven kunnen niet voorkomen dat werknemers misbruik proberen te maken van de regels. Wat ze wel kunnen doen, is zorgen dat dit moeilijker is. In het geval van Marieke ontbraken er duidelijke afspraken over de werkzaamheden en haar taken. Daarnaast was er geen controle op haar bezigheden. Toen eenmaal bleek dat ze al meer dan een jaar niet functioneerde, moest er nog begonnen worden met het opbouwen van een dossier. Er was geen gedragscode waar Marieke op aangesproken kon worden en het management wist eigenlijk niet wat er echt speelde op de werkvloer. Had het bedrijf zich vooraf laten adviseren door een jurist, en de processen goed op orde gehad, had dat veel onnodige kosten kunnen besparen.
Ondersteuning bij het inrichten van arbeidsrechtelijke processen
Committ Legal helpt bedrijven met het inrichten van arbeidsrechtelijke processen, zodat de kans dat een werknemer zich onterecht ziekmeldt en niet ontslagen kan worden bij niet functioneren kleiner wordt. Wij laten onze cliënten niet jarenlang aanmodderen, maar gaan actief op zoek naar een oplossing om het dienstverband op een nette manier te beëindigen. Met goede en duidelijke afspraken tussen werknemer en werkgever, kan je veel ellende en onnodige kosten voorkomen. Soms eindigt een dienstverband helaas in de rechtbank; ook dan staat Committ Legal in een toga aan jouw zijde en vertegenwoordigt daar jouw belangen.
Heb jij ook een Marieke in dienst of een probleem met een werknemer die niet functioneert? Laat Committ Legal je helpen met het aanpakken van dat probleem en neem snel contact met ons op zodat we jou kunnen helpen.