Committed aan veilige, vertrouwelijke en veerkrachtige organisaties
De basis voor innovatie en groei
Een veilige en respectvolle werkomgeving vormt de basis voor innovatie en groei van jouw organisatie.
Problemen en uitdagingen op het gebied van grens-overschrijdend gedrag en integriteit kunnen niet alleen een negatieve impact hebben op de mentale en fysieke gezondheid van de betrokken van individuele medewerkers, maar ook op de productiviteit van teams en de werksfeer in een organisatie. Uitval, langdurige ziekte, escalatie van conflicten zijn dan vaak het gevolg, met alle financiële impact die verzuim, ziekte en conflict kennen.
Wij helpen met het creëren en behouden van een veilige, veerkrachtige en vertrouwelijke organisatie. Ons team van specialisten biedt onder meer:
- LVV-gecertificeerd extern Vertrouwenspersoon
- Scan sociale veiligheid & integriteit
- Extern onderzoek
LVV-gecertificeerd extern Vertrouwenspersoon
De basis voor innovatie en groei
Een veilige en respectvolle werkomgeving vormt de basis voor innovatie en groei van jouw organisatie.
Problemen en uitdagingen op het gebied van grens-overschrijdend gedrag en integriteit kunnen niet alleen een negatieve impact hebben op de mentale en fysieke gezondheid van de betrokken van individuele medewerkers, maar ook op de productiviteit van teams en de werksfeer in een organisatie. Uitval, langdurige ziekte, escalatie van conflicten zijn dan vaak het gevolg, met alle financiële impact die verzuim, ziekte en conflict kennen.
Wij helpen met het creëren en behouden van een veilige, veerkrachtige en vertrouwelijke organisatie. Ons team van specialisten biedt onder meer:
- LVV-gecertificeerd extern Vertrouwenspersoon
- Scan sociale veiligheid & integriteit
- Extern onderzoek
LVV-gecertificeerd extern vertrouwenspersoon
✔️ Een proactieve extern vertrouwenspersoon voor een vaste prijs per maand
Een vertrouwenspersoon is onmisbaar, wanneer je een veilige ‘speak up’ cultuur wilt stimuleren, waarin medewerkers zich veilig genoeg voelen om te spreken over ongewenst gedrag of knelpunten in de organisatie (vermeende misstanden). Het moet echter niet slechts gaan om een ‘loket’ waar mensen zich kunnen melden, maar om een zichtbare, toegankelijke en proactieve vertrouwenspersoon (signalerings- en adviseringsfunctie voor de directie en voorlichting en training aan medewerkers). Een overzicht van wat een vertrouwenspersoon voor jouw organisatie kan betekenen:
- opvangen van meldingen van werknemers, telefonisch, online, of indien uitdrukkelijk gewenst fysiek op locatie
- voorlichting en training over de aanpak van ongewenste omgangsvormen en integriteit;
- het leveren van helder en begrijpelijk voorlichtingsmateriaal voor medewerkers over integriteit en ongewenst gedrag
- Signaleren en adviseren van directie, leidinggevenden en management; dit overleg kan per kwartaal worden ingepland
- Samenstellen en bespreken van het jaarverslag
- (samen met de intern vertrouwenspersoon) samenstellen van een overzichtelijke stakeholders-kaart: inclusief alle betrokken functionarissen, zoals de ondernemingsraad, bedrijfsmaatschappelijk werk, coördinatoren integriteit, ombudsfunctionarissen, de HR afdeling, bedrijfsarts en casemanagers, bedrijfsmaatschappelijk werk en arbeidsdeskundigen.
Hoe het werkt: een vaste prijs per maand
Wij leveren een extern vertrouwenspersoon op basis van een abonnementsvorm per maand (afhankelijk van de organisatiegrootte). Onze tarieven starten vanaf
- € 95,- per maand organisatie met 0-20 medewerkers.
- € 380,- per maand voor organisaties vanaf 20-50 medewerkers
- € 750,- per maand voor organisaties vanaf 50-100 medewerkers
- € 1500,- per maand voor organisaties vanaf 100 medewerkers.
In deze abonnementsvorm is inbegrepen:
- Opvangen van (meldingen van) werknemers: dat kan telefonisch, online, of indien uitdrukkelijk gewenst, fysiek op een neutrale locatie
- Voorlichting en training over de aanpak en opvang van ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties;
- Creatie van helder en begrijpelijk voorlichtingsmateriaal voor medewerkers over integriteit en ongewenst gedrag
- Signaleren en adviseren van directie, leidinggevenden en management; dit overleg kan per kwartaal worden ingepland
- Samenstellen en bespreken van het jaarverslag
- (samen met de intern vertrouwenspersoon) Samenstellen van een overzichtelijke stakeholders-kaart: inclusief alle betrokken functionarissen, zoals de ondernemingsraad, bedrijfsmaatschappelijk werk, coördinatoren integriteit, ombuds-functionarissen, de HR afdeling, bedrijfsarts en casemanagers, bedrijfsmaatschappelijk werk en arbeidsdeskundigen.
Niet inbegrepen in het abonnement:
Advies en begeleiding bij het opstellen van beleid, de gedragscode en/of een interne meldprocedure. Wij verwijzen hiervoor naar onze onderstaande mogelijkheden.
Organisatie-scan sociale veiligheid & integriteit
Wij checken alle bestaande codes, protocollen en regelingen van jouw sociale veiligheids- en integriteitsbeleid & aanpak inclusief check op de vertrouwenspersoon, inclusief:
- Is je gedragscode future proof? Wij checken wat je nog moet veranderen, om bijvoorbeeld te voldoen aan de wet verplichtstelling gedragscode ongewenst gedrag.
- Heb je een meldprocedure en loket en weten medewerkers deze ook te vinden via jouw vertrouwenspersoon? Dit is inclusief een compliance check op de Wet bescherming klokkenluiders.
- Check op de S van Social (ESG) en – indien verplicht – de compliance aan de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)
- Check op bestaan en rol functionarissen binnen de organisatie die te maken hebben met sociale veiligheid en integriteit: vertrouwenspersonen, ombudsfunctionarissen, bedrijfsmaatschappelijk werk, arbodiensten
- Compliance-check op Arbo et- en regelgeving
- Check op (het bestaan van) een plan van aanpak signalering en omgaan met ongewenst gedrag en integriteit bij directie MT/leidinggevenden
De kosten van deze scan bedragen € 975,- exclusief BTW. Indien je besluit om tevens een vervolgtraject te starten, waarin we een plan van aanpak creëren en uitvoeren, dan vervallen deze kosten.
Vervolgtraject uitvoering aanbevelingen organisatiescan
Op basis van onze aanbevelingen uit de scan zetten wij per onderdeel uiteen wat er geoptimaliseerd en geactualiseerd dient te worden. Indien er geen gedragscode of procedures aanwezig zijn, kunnen wij deze verzorgen. Deze diensten worden per onderdeel berekend, afhankelijk van de grootte van de organisatie:
- Een futureproof gedragscode (in lijn met de vereisten voortvloeiende uit het verwachte wetsvoorstel verplichtstelling gedragscode ongewenst gedrag) op basis van Legal Design: helder, begrijpelijk en visueel aantrekkelijk
- Het opstellen en inbedden van interne meldprocedure integriteit (in compliance met de wet bescherming klokkenluiders)
- Een plan van aanpak voor leidinggevenden MT: proactief inspelen op signalen en omgaan met meldingen integriteit en ongewenst gedag
- Het aanstellen en inbedden van een (extern) vertrouwenspersoon (zowel intern als extern)
- Voorstellen voor een futureproof corporate governance code, geënt op de S van social (ESG)
- Invoering van screening procedure en onderzoeksprotocol voor C-suite functies, MT en overige (leidinggevende) functies
Wij dragen van A tot Z zorg voor een transparant en actueel beleid en een aanpak, die niet alleen op papier klopt, maar ook het organisatiebewustzijn aanmoedigt en naleeft en handhaaft.
Indien je een vervolgtraject wenst, is de scan gratis. Vraag hier een offerte aan.
Onderzoek
Onze specialisten kunnen zowel de eerder genoemde persoonsgerichte integriteitsscreening, als breed en anoniem signaleringsonderzoek (organisatieniveau) en incidentonderzoek verrichten.
✔️ Signaleringsonderzoek
Weet je wat er in jouw organisatie speelt? Een signaleringsonderzoek kan – wanneer mensen dit anoniem kunnen invullen -soms omstandigheden blootleggen die aandacht en focus van de organisatie verdienen, of zelfs nader onderzoek. Wij helpen organisaties met het opzetten van dergelijke onderzoeken/enquêtes en evalueren samen de resultaten: wat is de aard en de omvang van de signalen of problemen? En is directe actie nodig, of niet? Indien dit het geval is, welke actie is gewenst?
Organisaties kunnen te maken krijgen met (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of indicaties hebben dat grensoverschrijdend voorkomt. Door middel van een anonieme zelfrapportage brengen wij in beeld of er problemen spelen op dit vlak en zo ja wat de aard en omvang ervan is. Daarvoor hebben we een vaste methodiek ontwikkeld. Wij helpen de opdrachtgever met de aanpak en geven daarvoor concrete aanbevelingen. Indien wenselijk voeren we -ook- onderzoeken uit die zich op richten op personen die zich mogelijk schuldig hebben gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag. Wij adviseren uw organisatie ook over eventuele vervolgstappen (zie bij ‘advies’).
✔️ Persoonsgerichte en incidentonderzoeken
Wij kunnen ook persoonsgericht of incident onderzoek doen naar de precieze toedracht van incidenten en knelpunten, indien er een interne melding binnenkomt, die nader onderzocht dient te worden. Wij toetsen aan de relevante wet- en regelgeving en de in de organisatie geldende normen (op grond van de gedragscode). Het gaat hier om onderzoek naar het gedrag van personen en/of misstanden. Deze onderzoeken worden uiteraard in alle neutraliteit en discretie uitgevoerd en zijn uitsluitend bestemd voor de opdrachtgever, met inachtneming van een vooraf opgesteld onderzoeksprotocol.
Vraag hier meer informatie, of een offerte aan.
Screening procedure integriteit en begeleidingstraject C-suite functies en functionarissen
- Analyse van nevenfuncties en belangen beoogde kandidaat
- Gesprek met kandidaat over bewustwording en risicovolle situaties en eventuele belangenverstrengeling
- Concreet advies en ondersteuning voor een integere en transparante aanstellingsprocedure
- Deze procedure wordt in alle discretie uitgevoerd
Indien je een offerte wenst voor een screening procedure integriteit met begeleidingstraject, vraag hier een offerte aan.
Committed to you!
Committ Legal is jouw partner in het arbeidsrecht
Committ Legal is een nichekantoor met specialisten in arbeidsrecht. Wij staan als advocaat en sparring partner naast organisaties en bieden een daadkrachtige oplossingen voor ieder arbeidsrechtelijke uitdaging, zodat deze waarde en winst opleveren voor onze klanten.
Nieuwsgierig geworden naar wat wij kunnen betekenen voor jouw organisatie ?
Wij maken graag kennis, bel of mail voor een afspraak.