In sommige gevallen zijn de schulden zo ernstig dat de werknemer onder bewind wordt gesteld. In dat geval neemt een bewindvoerder het financiële beheer over, en gelden er andere regels. Zo mogen bepaalde afspraken, zoals over loon of een beëindiging van het dienstverband, niet zonder instemming van de bewindvoerder worden gemaakt. Wordt die niet betrokken, dan kunnen afspraken achteraf ongeldig zijn.

In deze blog lees je waar je als werkgever op moet letten wanneer sprake is van bewind, hoe je een situatie van bewind kunt herkennen, en hoe je voorkomt dat gemaakte afspraken later ongeldig blijken te zijn.

Wat is bewind?
Als een werknemer onder bewind staat, beheert een bewindvoerder het geld en de bezittingen van die werknemer. Dit gebeurt vaak bij problematische schulden, maar ook wanneer iemand door psychische of lichamelijke omstandigheden zijn financiën niet zelf kan regelen.

Aandachtspunten voor werkgever
Een werknemer die onder bewind staat, mag niet zelfstandig bindende afspraken maken over bijvoorbeeld het loon. Daar is toestemming van de bewindvoerder voor nodig. Zonder die toestemming loopt werkgever het risico dat de gemaakte afspraken niet rechtsgeldig zijn (artikel 1:439 lid 1 BW).

Een werknemer die onder bewind staat mag ook niet zelfstandig een vaststellingsovereenkomst sluiten. Voor het beëindigen van het dienstverband met wederzijds goedvinden is de instemming van de bewindvoerder vereist. Ontbreekt instemming van de bewindvoerder? Dan is de overeenkomst vernietigbaar. Dit betekent dat een werknemer, zelfs na ondertekening, kan stellen dat de afspraken ongeldig zijn. Het risico voor werkgever hiervan is dat een vaststellingsovereenkomst niet rechtsgeldig is, wat kan leiden tot juridische procedures en onduidelijkheid over het dienstverband. Het is daarom essentieel om de bewindvoerder op tijd te betrekken bij dit soort afspraken. Bovendien is het verstandig om standaard te controleren of een werknemer onder bewind staat voordat je een vaststellingsovereenkomst sluit. Hoe je dat doet, lees je onder het kopje ‘Signalen en tips voor werkgevers’.

Wanneer sprake is van bewind moet het loon van de werknemer naar de rekening van de bewindvoerder worden overgemaakt. Dit betekent dat het loon niet op de rekening van de werknemer mag worden betaald, tenzij de bewindvoerder hier toestemming voor geeft. Toch vragen werknemers soms om hiervan af te wijken. Wat zijn de risico’s als een werkgever hiermee instemt? Onderstaande uitspraak illustreert wat er in de praktijk mis kan gaan.

Voorbeeld uit de praktijk

In een zaak bij de rechtbank Gelderland vorderde de bewindvoerder van een werknemer alsnog betaling van het loon, hoewel de werkgever dit al contant aan de werknemer had voldaan. Omdat de werknemer niet bevoegd was deze betaling te ontvangen, en de werkgever had kunnen weten van het bewind, oordeelde de rechter dat de betaling niet geldig was. De werkgever moest het loon opnieuw betalen.

Signalen en tips voor werkgevers
Omdat bewind niet altijd wordt gemeld, is het belangrijk dat je als werkgever alert bent op signalen. Je kunt hierbij denken aan:

• Verzoeken om loon op een andere rekening te storten;
• Aanvragen van voorschotten;
• Loonbeslagen of frequente financiële problemen.

Je kunt zelf controleren of iemand onder bewind staat via het Centraal Curatele- en Bewindregister. Let op: dit register is openbaar, maar bevat niet alle bewinden. Het ontbreken van een vermelding betekent dus niet altijd dat er geen sprake is van bewind. Overweeg daarom, zeker bij twijfel, het gesprek met de werknemer aan te gaan of navraag te doen. Leg afspraken goed vast en overleg zo nodig met de bewindvoerder.

Heb je vragen over een werknemer onder bewind, twijfel je over de geldigheid van afspraken of wil je juridische risico’s voorkomen? Neem gerust contact met mij op voor gericht advies of ondersteuning bij de juiste aanpak.

Dit blog is geschreven door Sandra Wouters, advocaat arbeidsrecht en oprichter van Committ Legal

Wil je direct contact met Sandra? Klik hier.